Vernieuwd specificatieformulier servicekosten
De Huurcommissie heeft samen met stakeholders en het Ministerie van BZK en VRO gewerkt aan een verbeterde versie van het specificatieformulier servicekosten. Deze is vanaf nu online of op papier te krijgen.
In het specificatieformulier servicekosten moet de verhuurder invullen welke kosten de verhuurder allemaal heeft gemaakt, zodat de Huurcommissie de afrekening servicekosten goed kan beoordelen.
Het nieuwe formulier is in meer begrijpelijke taal herschreven, zodat het makkelijker te lezen en in te vullen is. Ook zijn de namen van de kolommen aangepast zodat het voor verhuurders duidelijker is wat ze moeten invullen. Er is verder onderscheid gemaakt tussen kosten voor de verhuurder en kosten voor de huurders. Deze bedragen kunnen namelijk van elkaar verschillen. Dit wordt nu beter uitgelegd.
Dit zijn de overige aanpassingen:
- Uitgebreidere toelichtingen op elke pagina
- Verduidelijking over wie verhuurder, beheerder of contactpersoon is
- Apart deel met informatie over de woonruimte
- Meer ruimte voor servicekostenposten
- Datum afrekening servicekosten
- Er is een nieuwe tabel voor kosten nutsvoorzieningen
- Facturen en bijbehorende documenten moeten nu worden ingevuld en meegestuurd
- Er is een rekenhulp bij elke kostenpost voor controle en inzicht
- Er is een extra bijlage voor meer facturen en documenten
Het nieuwe formulier is vanaf 1 juli 2025 te vinden als afbeelding in Bijlage VII van de Uitvoeringsregeling huurprijzen woonruimte. Verhuurders krijgen het formulier toegestuurd wanneer de Huurcommissie een verzoek binnenkrijgt om de jaarafrekening servicekosten te beoordelen. Deze is ook digitaal in te vullen.